實驗室儀(yi) 器設備向來都是實驗室工作的必需品,俗話說“巧婦難為(wei) 無米之炊",沒有合適的儀(yi) 器設備自然也無法開展相應的實驗室工作。那麽(me) 這些儀(yi) 器設備從(cong) 購買(mai) 到使用都要經曆哪些流程和手續呢?今天主要給大家說下儀(yi) 器設備的采購流程,讓大家簡單了解下儀(yi) 器設備的采購要注意哪些方麵。
1、首先要對儀(yi) 器設備進行調研
現在市麵上的儀(yi) 器設備廠家較多,它們(men) 都都有各自的優(you) 勢。在選擇哪個(ge) 廠商前,先要根據實驗室工作的需要,先做一些市場調研。比如,要先了解下相關(guan) 儀(yi) 器設備的市場、資料、廠商的調查。對於(yu) 市場調查要在資料調查的基礎上直接到相關(guan) 廠家做進一步的詳細考察,了解相關(guan) 儀(yi) 器設備的性能、特點、價(jia) 格,同時可以旁敲側(ce) 擊地了解下已使用該產(chan) 品用戶的使用情況,可以從(cong) 更多角度了解到相關(guan) 儀(yi) 器設備的特點、適用性和問題點。另外還有一點要做好對研究、分析的對象的調研,比如要做食品中防腐劑的分析,做好對防腐劑調研之後再買(mai) 相關(guan) 儀(yi) 器設備就心中有數了。
2、讓相關(guan) 廠商介紹儀(yi) 器設備
一般對儀(yi) 器設備了解更多的當然是它們(men) 的生產(chan) 廠家最熟悉,所以讓這些生產(chan) 廠家先介紹是必須的。但是,並不是所有采購方都會(hui) 這麽(me) 做,一來采購方嫌生產(chan) 廠家虛假宣傳(chuan) ,二來有些生產(chan) 廠家也會(hui) 介紹得含糊其辭。但個(ge) 人認為(wei) 這點挺有必要,因為(wei) 通過跟這些生產(chan) 廠家的溝通中,能夠讓他們(men) 知道你們(men) 的需求,從(cong) 而給你們(men) 介紹合適的儀(yi) 器設備。並且,你也能從(cong) 他們(men) 口中更詳細地了解到這些儀(yi) 器設備的功用,尤其是對於(yu) 第一次采購方,這種過程會(hui) 更有價(jia) 值。
3、儀(yi) 器設備的安裝和驗收
(1)儀(yi) 器設備安裝
儀(yi) 器設備安裝的正常流程是,等儀(yi) 器設備送來的第一時間應該是先檢查包裝,查看包裝是否完好,但為(wei) 了保險起見,最好別打開包裝,等相關(guan) 儀(yi) 器設備安裝工程師來了讓他們(men) 當場驗收,這樣可以避免不必要的麻煩。跟安裝工程師一起開箱驗收,按合同的儀(yi) 器、配件、耗材等,拿一個(ge) 驗收一個(ge) ,驗收一個(ge) 在合同上劃一下,確保物件不少,如果少了要和工程師溝通清楚,並做好記錄,如果物件完好就可以在雙方認同後開始安裝。
(2)儀(yi) 器設備驗收
對於(yu) 儀(yi) 器設備的驗收流程其實有很多,但很多安裝工程師不會(hui) 跟你一個(ge) 個(ge) 按照指標參數來驗收,在驗收現場隻會(hui) 跟給做幾個(ge) 相對比較重要的功能驗收,而且還有一些工程師會(hui) 直接拒絕你做全部流程驗收,所以在驗收這塊還是要值得注意,如果確實隻給你做幾個(ge) 功能驗收,那一定要選重要以及常用的功能驗收,不然,真出現問題那可就真的麻煩了。另外再說下,其實也沒必要真的做完所有功能,因為(wei) 有一些參數值是固定的,還有些確實平常用不上,再加上如果你選的是業(ye) 內(nei) 比較有名的廠商,對質量和售後還是有保障的。
最後總結下,一定要根據自身真實情況來確定采購方向,這樣可以更節省人力財力成本,避免不必要的浪費。跟儀(yi) 器設備供應商溝通時,適當表現你的誠意,也要對方拿出相應的誠意,這樣才能更好地達成采購意向。如果有時間,一定要先做好市場調研,這點對於(yu) 采購來說真的很重要。隻有多了解、多學習(xi) 、多交流,才能買(mai) 到稱心如意的儀(yi) 器設備。
儀(yi) 器設備全流程管理中,采購隻是其中一項,還有申購、入庫、出庫、預約、使用等一係列全流程管理,如果還是以傳(chuan) 統的人工管理,不但費時費力還往往吃力不討好,這時候就要介入專(zhuan) 業(ye) 的實驗室管理係統,它不但符合實驗室的智能化、信息化管理,還能讓實驗室管理人員事半功倍。想了解更多實驗室管理和儀(yi) 器預約管理資訊歡迎關(guan) 注我或者留言討論,謝謝!
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